إنجازات وحدة ضمان الجودة 2014-2015

تعتمد الوحدة فى عملها على سياسة اللامركزية فى تنفيذ العمل لضمان توطيد مفاهيم الجودة وتحقيق التطوير المستمر فى المؤسسة وتحرص الوحدة  كذلك على التواصل مع كافة أطراف الكلية من خلال لقاءات أو عن طريق إرسال بريد الكترونى لتحديد المطلوب تنفيذه ومتابعة عملية التنفيذ و فيما يلى أهم إنجازات وحدة ضمان الجودة خلال الفترة من سبتمبر 2014 حتى نوفمبر 2015 والتى كان هدفها الأول تحقيق معايير الأعتماد الأكاديمي المحددة من قبل هيئة ضمان جودة التعليم والأعتماد.- تحديث رؤية ورسالة الكلية ومتابعة عملية طباعتها وتعليقها فى كافة مبانى الكلية وكذلك على الموقع الإلكترونى للكلية.

- استحداث مواقع الكترونية لكافة أقسام الكلية ومتابعة تحديث بياناتها .

- مطالبة كافة الأقسام بكتابة رؤيتهم ورسالتهم ونشرها على الموقع الخاص بهم وتعليقها فى أماكن واضحة بالقسم .

- تحديث الخطة الإستراتيجية للكلية مع كتابة الخطة التنفيذية المرفقة بها .

- المداومة على لقاءات دورية أسبوعية مع منسقي الجودة فى كافة البرامج لمتابعة أعمال الجودة الخاصة بالأقسام .

- استحداث نماذج لتوصيف وتجمع المقررات . والأنتهاء من توصيف مقررات (21) برنامج لمرحلة البكاليورس و(62) برنامج للدراسات العليا .

- كتابة الدراسة الذاتية للكلية وتجميع كافة الوثائق الخاصة بمعايير كل من القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية .

- كتابة خطة تدريب للإداريين خلال الفترة من 2015 حتى 2020 وتسليمها لإدارة التدريب بالكلية للعمل على تنفيذها .

- إصدار ميثاق الشرف لأخلاقيات المهنة لأعضاء هيئة التدريس بالكلية .

- كتابة استراتيجية التعليم الخاصة بالكلية .

- كتابة خطة تحسين خاصة بالقدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية .

- إجراء زيارة لكافة إدارات الكلية للتعرف على مشاكلهم ولتعريفهم ببعض الأعمال المطلوبة لتطوير العمل فى إداراتهم .

وتسليم (14) قائمة بالأعمال المطلوبة من الإدارات :

- تعليق الرسم التوضيحى للكلية على مداخلها .

- تعديل الرسومات الهندسية الخاصة بكافة مبانى الكلية وادوارها المتعددة ومتابعة طباعتها وتعليقها فى كافة الأدوار .

- طباعة نموذج يقوم عضو هيئة التدريس بتعليقة على باب مكتبه به ساعات عمله والساعات المكتبية .

- العمل على تعليق ارقام المكاتب والمدرجات فى كافة مبانى الكلية مع وضع اسماء أعضاء هيئة التدريس على مكاتبهم .

- تحديث الهيكل التنظيمى للوحدة .

- تخصيص حجرة فى كل قسم خاصة بلجنة الجودة والأعتماد الاكاديمى والتأكيد على أهمية وجود على الأقل دولاب خاص بمرحلة البكالوريوس ودولاب خاص بالدراسات العليا للإحتفاظ بملفات المقررات وحاسب وطابعة.

- عمل نموذج يسهل عملية متابعة مدى استيفاء ملفات المقررات .

- متابعة وضع معايير لقياس مدى التزام كل من عضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة .

- إجراء مقابلة مع مراقبى الأقسام للتعرف على مشاكلهم وتسليمهم قائمة بالأعمال المطلوبة منهم .

- إرسال قائمة لرؤساء الأقسام بالإعمال المطلوبة منهم لمتابعة تنفيذها .

- تصميم و إجراء استبيانات الطلاب حول مخرجات المادة واستاذ المادة ILOS and Instructor Surveys للعام الدراسى 2014 – 2015.

- استحداث وحدة تكنولوجيا المعلومات وتحميلها بمهام متابعة إجراء الاستبيانات الدورية وتحليلها .

- تحديث نماذج الاستبيانات الخاصة باجراء استبيانات لكافة أطراف الكلية للعام 2014- 2015 وتحليلها وتقديم توصيات للإدارة لإتخاذ اللازم .

- تفعيل نشاط لجنة الأزمات والكواث وتنظيم دورة الإخلاء والمخاطر .

- متابعة إمداد كافة الإدارات بلوحات خشبية لوضع الإعلانات الخاصة بهم عليها .

- متابعة طبع وتعليق علامات استرشادية فى كافة مبانى الكلية .

- إرسال نماذج لعلامات أماكن استرشادية ولملفات صيانية للأجهزة بالمعامل لتعليقها على كافة معامل الكلية .

- إستيفاء كافة الأوراق المطلوبة للتقدم للاعتماد وإرسالها إلى هيئة ضمان الجودة والاعتماد .

- طباعة إعلان عن وحدة ضمان الجودة وعن الإعتماد .

- تسليم إرشادات خاصة بالكنترول لكافة الكنترولات .

- تنظيم عدة دورات للتعريف بعملية الاعتماد .

- التواصل مع وكيل الكلية لشئون المجتمع والبيئة بتقديم طلب رسمى إلى الدفاع المدنى وذلك لتقييم سلامة مبانى الكلية .

 

Image 4